Musterschreiben für den Erbfall
5 personalisierte Vorlagen – Bank, Vermieter, Versicherung, Arbeitgeber, Finanzamt.
Ihre Angaben (für alle Schreiben)
Briefspezifische Angaben (optional)
An: [Name der Bank]
Betreff: Todesfall – Kontoinhaber/in [Name Verstorbene/r], Konto-Nr. [IBAN]
Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit teile ich Ihnen mit, dass [Name des/der Verstorbenen] am [Datum] verstorben ist. Ich bin Erbe/Erbin des/der Verstorbenen. Bitte veranlassen Sie Folgendes: 1. Sperrung des Kontos für unberechtigte Zugriffe 2. Mitteilung des aktuellen Kontostands zum Todestag 3. Information über bestehende Daueraufträge und Lastschriften 4. Information über bestehende Kredite oder Darlehen 5. Information über ein ggf. vorhandenes Schließfach Als Nachweis füge ich bei: - Sterbeurkunde (Kopie) - Erbschein (Kopie) Bitte senden Sie alle Unterlagen an: [Ihr Name] [Ihre Adresse] Für Rückfragen stehe ich unter [Ihre Telefonnummer] zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]Nach einem Todesfall muss die Bank des Verstorbenen umgehend informiert werden. Ohne Meldung laufen Daueraufträge und Lastschriften weiter. Die Bank sperrt das Konto, bis ein Erbnachweis vorgelegt wird. Akzeptiert werden: Erbschein, notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll oder eine über den Tod hinaus gültige Vorsorgevollmacht.
Wann brauchen Sie welches Schreiben?
Bank informieren
Konto sperren lassen, Daueraufträge stoppen. Sterbeurkunde + Erbnachweis nötig.
Versicherungen + Arbeitgeber
Lebensversicherung melden (Bezugsberechtigter!), Arbeitgeber informieren (§613 BGB).
Vermieter kündigen
Sonderkündigungsrecht §563a BGB – 3 Monate Frist zum Monatsende.
Finanzamt Anzeige
Pflicht: Erbfall anzeigen innerhalb 3 Monaten (§30 ErbStG). Nicht verwechseln mit Steuererklärung!
Häufige Fragen zu Musterschreiben im Erbfall
Muss ich die Bank sofort informieren?
Ja, so schnell wie möglich. Ohne Meldung laufen Daueraufträge und Lastschriften weiter. Die Bank sperrt das Konto bis ein Erbnachweis vorliegt. Tipp: Viele Banken akzeptieren auch eine notarielle Vorsorgevollmacht statt Erbschein.
Welche Dokumente brauche ich für die Bank?
Sterbeurkunde (Kopie) und Erbnachweis: Erbschein, notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll oder eine über den Tod hinaus gültige Vorsorgevollmacht. Fragen Sie vorher telefonisch, welche Dokumente Ihre Bank akzeptiert.
Kann ich als Erbe den Mietvertrag sofort kündigen?
Nicht sofort, aber mit Sonderkündigungsrecht: Gemäß §563a BGB können Erben den Mietvertrag mit 3 Monaten Frist zum Monatsende kündigen – auch wenn der Vertrag eine längere Frist vorsieht. Die Kündigung muss innerhalb eines Monats nach Kenntnis des Todesfall erklärt werden.
Was ist der Unterschied zwischen Erbfall-Anzeige und Erbschaftsteuererklärung?
Die Anzeige (§30 ErbStG) ist eine kurze Meldung ans Finanzamt: "Es gab einen Erbfall." Frist: 3 Monate. Die Erbschaftsteuererklärung wird danach vom Finanzamt angefordert und ist deutlich umfangreicher – lassen Sie diese vom Steuerberater erstellen.
Muss ich ausstehenden Urlaub des Verstorbenen ausgezahlt bekommen?
Ja. Nach einem EuGH-Urteil und der deutschen Rechtsprechung haben Erben Anspruch auf finanzielle Abgeltung nicht genommener Urlaubstage. Dieser Anspruch geht auf die Erben über.
Was passiert mit der Lebensversicherung?
Wenn ein Bezugsberechtigter benannt ist, wird die Summe direkt an diese Person ausgezahlt – sie fällt NICHT in den Nachlass. Ist kein Bezugsberechtigter benannt, wird die Versicherungssumme Teil des Nachlasses und nach Erbquoten verteilt.
Kann ich die Musterschreiben kostenlos nutzen?
Ja, alle 5 Musterschreiben sind komplett kostenlos. Sie können sie lesen, personalisieren, kopieren, als PDF drucken und als Text exportieren – auch ohne Registrierung. Mit einem kostenlosen Konto können Sie Ihre Daten zusätzlich speichern.
Was Sie noch brauchen könnten
Rechenbasis & Quellen
Mietvertragskündigung: §563a BGB. Arbeitsverhältnis: §613 BGB. Erbfall-Anzeige: §30 ErbStG (3-Monats-Frist). Diese Musterschreiben dienen der Orientierung und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung.